Festa a sorpresa: l'organizzazione in pochi passi!

Sentiamo parlare spesso di feste a sorpresa ma forse non ne abbiamo mai organizzata una… ci sembra qualcosa di troppo complesso da gestire?

In realtà bastano poche idee e un po’ di organizzazione per creare un evento indimenticabile che regali emozioni intense al festeggiato o alla festeggiata!

Una festa a sorpresa è un omaggio gradito, un evento divertente e allegro che dimostra affetto a una persona cara in un giorno per lei speciale.

Pianificarla è sicuramente un’attività impegnativa ma anche divertente e coinvolgente.

Può essere per un amico, il fidanzato o la fidanzata, o un famigliare… per una persona a cui tieni e per la quale pensi di volerti impegnare per realizzare qualcosa di unico.

 

Prima di tutto però fermati un attimo… il festeggiato ama le sorprese? Questa è la prima domanda da porsi perché, sebbene ci possano apparire come qualcosa di piacevole, non sempre sono apprezzate. Ma se hai indagato e hai scoperto che è un amante dello stupore e dell’inaspettato allora puoi metterti all’opera e dare libero sfogo alla tua fantasia!

COME COMINCIARE

Sono quattro gli aspetti fondamentali che devono essere pianificati con anticipo: invitati, data, luogo e ovviamente il festeggiato!

 

Parti scegliendo le persone che vorresti partecipassero alla festa. Oggi, grazie ai social media, è molto facile rimanere in contatto con la gente: in questo modo puoi verificare interesse e disponibilità ed eventualmente trovare collaboratori o persone che ti possano aiutare con idee e realizzazione pratica. In questo modo anche gli invitati si sentiranno maggiormente coinvolti e saranno così più incentivati a partecipare.

Una volta raccolte alcune informazioni è importante indagare anche gli impegni del festeggiato senza farsi scoprire in modo tale da poter stabilire la data dell’evento.

Per il luogo? Le opportunità sono molteplici!

E la scelta dipende dallo stile e dal carattere del festeggiato… se la stagione lo permette puoi organizzare l’evento all’aperto, altrimenti puoi optare per un ristorante, un locale o “quel posticino carino dove organizzano sempre belle feste”.

 

Una festa nella navata di Castello degli angeli è all’insegna dell’eleganza e della raffinatezza; se invece è estate e vuoi puntare tutto su svago e divertimento puoi prediligere una festa in piscina con musica e balli o godere di un ambiente all’aperto come il Parco del Cedro, avvolto dall’armonia e dalle bellezze storiche e naturalistiche che esso offre.

A questo punto devi assolutamente occuparti dell’ospite d’onore. Fai in modo che lui/lei non prenda altri impegni per quel giorno senza però svelargli le tue intenzioni o far trasparire qualche dettaglio. Puoi provare a proporgli un’uscita con te alla quale non può assolutamente rinunciare: in questo modo avrai tutte le certezze di cui hai bisogno.

DETTAGLI DELLA FESTA

Una volta definiti i primi passi, puoi dedicarti a cose più entusiasmanti, chiedendo eventualmente consigli ai tuoi “complici”. Devi occuparti dei dettagli della festa! Pensa a degli allestimenti che possano piacere al festeggiato, che ricordino una sua passione o che siano legati a un tema che rientri nei suoi interessi. Ricorda che una festa non è tale senza palloncini e addobbi: sono imprescindibili!

Essi, infatti, rendono l’evento colorato e allegro creando l’atmosfera adatta.

Anche musica e animazione sono importanti per vivacizzare l’evento: si possono organizzare balli di gruppo, karaoke o assumere dj o cantanti live. In questo modo l’intrattenimento è assicurato. Inoltre, si possono pianificare giochi per il festeggiato che coinvolgano anche gli invitati per garantire svago e divertimento durante tutta la durata della festa!

Per ultimo ma non per importanza occupati del menù: in base alla location dovrai pensare a delle portate specifiche o a una proposta a buffet… e ovviamente alla torta che sarà la protagonista nel momento clou dei festeggiamenti.

Metti tutto te stesso in questo punto perché ogni ospite porterà nella sua memoria le pietanze degustate: il cibo è oggi tanto amato e apprezzato; bisogna ricercare qualità e sapori.

Tieni sempre a mente una regola in particolare: un evento è speciale se incontra i gusti non solo del festeggiato ma anche degli invitati. In questo modo tutti si troveranno coinvolti e vivranno un momento piacevole e memorabile!

Ora che hai una linea guida tutto sembrerà più semplice: organizza la tua festa a sorpresa senza stress e divertendoti… questo tuo gesto dimostra impegno e accortezza nei confronti del diretto interessato e comunque vada sarà apprezzato.

 

Ricorda… mantieni sempre il segreto fino al momento in cui sarai libero di gridare “SORPRESA!”

 

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